Toimintakonsepti kuvataan yksityiskohtaisesti ja standardin mukaisena etuvaatimuksena järjestelmäympäristöille ja järjestelmävaatimuksille. Pakolliset ja halutut vaatimukset kirjataan erikseen ja analysoidaan ja täsmennetään teknisen toteutettavuuden osalta.
Jatkuvasti laajenevilla maailmanlaajuisilla markkinoilla, joilla uusia kilpailijoita ilmaantuu jatkuvasti, tuotteen tuotemerkin imagosta on tulossa kriittinen tekijä ostopäätöksissä. Tämä suuntaus on yhtä merkityksellinen sekä teollisuus- että kuluttajamarkkinoilla. Toteuttamalla johdonmukaisen tuotesuunnittelustrategian yritykset voivat saada tuotteilleen ja tuotemerkeilleen korkean tunnettuuden, mikä vaikuttaa merkittävästi kuluttajien valintoihin. Siksi tuotesuunnittelun sisällyttäminen yrityksen yritysidentiteettiin ja markkinointivälineistöön on olennaisen tärkeää, jotta yritys voi pysyä kilpailukykyisenä ja vetoaa vaativiin asiakkaisiin nykyisessä kehittyneessä liiketoimintaympäristössä.